Рынок платформ для удаленной работы и дистанционного обучения развивается стремительно, что сокращает необходимость физического присутствия на рабочем месте.
Растет выбор платформ и приложений для выполнения работы удаленно.
Мы работаем с самыми актуальными в Беларуси:
- Skype
- Zoom
- Slack
- Discord
- Microsoft Teams
При организации удаленной работы встает вопрос: какую же платформу выбрать для работы?
У каждой платформы есть достоинства и недостатки. Также хочется отметить, что существуют как бесплатные версии, так и платные, расширяющие функционал.
В этой статье я хотела бы рассмотреть самые популярные платформы с которыми мы работали. Так при выборе платформы мы обращали внимание на ряд факторов. Среди них можно выделить: максимальное количество пользователей, длительность видеоконференций и возможность записи собраний, а также конфиденциальность информации компании.
Начнем с известного всем Skype. О нем знают все и он по умолчанию установлен на большинстве устройств. Исходя нашей практики, это не полноценная платформа для работы. Однако для общения в малых группах подойдет отлично.
Далее рассмотрим также популярную платформу zoom.Несмотря на большую нагрузку из-за большого количества пользователей, платформа работает стабильно. Однако увеличение числа пользователей может привести к сбоям в работе. У данной платформы есть существенный недостаток – на все конференции стоит ограничение в 40 минут, по истечении которых пользователей выкидывает из трансляции. Также мы заметили сложность интерфейса.
Slack —удобный мессенджер, с простым и интуитивно понятным интерфейсом и широким функционалом. Однако существенным недостатком является отсутствие русификации. Для большинства пользователей это становится основным препятствием для использования мессенджера. Стоит отметить и тот факт, что Slack требует много оперативной памяти.
Если вам нужен корпоративный видеочат, вам подойдёт Discord. Помимо видеосвязи в нём есть аудио- и личные сообщения. Однако, существенным недостатком в Discord максимальное количество участников — всего лишь 10.
При удаленной работе часто возникает проблема совместного редактирования документов. Редактировать файлы, пересылая их друг другу по электронной почте очень замедляет работу. Microsoft Teams будет отличным решением данной проблемы.
Также возникают ситуации, когда необходимо обучить новых сотрудников или не все сотрудники могут присутствовать на собраниях, в этом случае, есть возможность записи собраний для последующего просмотра. Хотелось бы подчеркнуть, что данная запись будет доступна только в рамках организации. Что позволяет сохранять корпоративную безопасность и мобильность сотрудников. Так же есть другие инструменты, которые помогут сотрудникам эффективно работать с электронной почтой, календарями и данными. Платформа позволяет работать даже без подключения к Интернету (файлы и письма автоматически синхронизируются при повторном подключении).
Всегда актуальным вопросом остается корпоративная безопасность. Чтобы снизить риск утечек данных в платформе, на мой взгляд, важно обеспечить управление политиками безопасности во всей компании и Microsoft 365 обеспечивает это.
При работе с партнерами или заказчиками возникает необходимость демонстрации для лучшего восприятия и совместной работы. В этом случае можно использовать Microsoft Whiteboard, которая по своему функционалу не уступает классической доске, а даже превосходит ее. Она является интерактивной и позволяет проводить демонстрацию и работать совместно с возможностью обсуждения онлайн.
Если вам необходимо решить эти задачи, то Microsoft Teams будет лучшим решением для создания удаленной работы и дистанционного обучения.
В результате сравнения популярных платформ и приложений мы выбрали Microsoft Teams. Так как это не просто приложение, а полноценная бесшовная платформа для работы и обучения, которая позволяет организовать безопасный документооборот и обеспечить эффективные процессы работы и обучения.
Обращайтесь к нам!
Мы подберем лучший для Вас вариант исходя из Ваших потребностей!